一、 董事会组成应考量多元化,并就本身运作、营运型态及发展需求以拟订适当之多元化方针,宜包括但不限于以下二大面向之标准:。
董事会成员应具备执行职务所必须之知识、技能及素养。为达到公司治理之理想目标,董事会整体应具备之能力如下:
二、 本公司董事会共计9席董事(含独立董事4席),整体董事会所具备之能力符合本公司未来发展所需并落实本公司董事会成员多元化政策。
本公司董事成员中独立董事有4位(占比为44%),具员工身份之董事有3位(占比为33%),独立董事的任期年资,在三年以下共有4位,董事年龄51~60岁有6位(占比为67%);61~65岁有3位(占比为33%),新加坡籍有1位(占比为11%)。
本公司第八届董事会目前有9席董事(含4席独立董事),任期自2020年1月10日至2023年1月9日。
三、 董事会绩效外部评估:
本公司于112年委託外部机构「中华公司治理协会」对111.10.01起至112.09.30期间,进行董事会绩效评估。该机构委派实地访评评估小组(含两名委员及主任、研究员各一名),分别就董事会之组成、指导、授权、监督、沟通、内部控制及风险管理、自律及其他(如董事会会议、支援系统等)等八大构面相关指标内容,进行问卷及实地访查方式评估董事会绩效。该机构与本公司仅有董事进修课程之业务往来,仍具备独立性,并于112.11.3提出评估报告,该机构总评、建议事项如下,本公司预计于113年第一季董事会议中报告结果及改进计画。
总评
1. 贵公司董事长领导风格开明,重视与董事之沟通,尊重董事意见,针对重大议案,于董事会会议召开前,充分与各董事沟通协调,使整体董事会之运作更具效率。
2. 贵公司重视董事之专业职能与多元组成,而独立董事成员之背景除财务会计、法律及经营管理等专长外,更具备半导体产业经验,且董事积极于董事会中提出建言,充分发挥指导与监督之责。
3. 贵公司重视永续发展趋势,优于金管会发佈之「上市柜公司永续发展路径图」规定之时程,于今年已编製、发佈永续报告书,并成立「永续发展小组」。相关事项推动情形,亦定期于董事会中报告,充分展现贵公司在推动永续发展相关议题之努力与用心。
建议事项
1.贵公司内部稽核人员与独立董事大都以电话或Mail 沟通,建议贵公司建置稽核人员单独与审计委员会定期会议沟通之机制,并建立书面纪录,以强化审计委员会对内控制度有效性与稽核作业执行督导之职责。
因应措施:内部稽核人员与独立董事之沟通过程,将建立议事录机制,确实执行督导之职责。
2.国际产业经营环境複杂多变,风险型态愈趋多样,建议贵公司强化风险管理之运作机制和组织,并将风险管控情形,定期呈报审计委员会与董事会,使董事会能更有效率地督导公司风险之控管。
因应措施:本公司董事会将积极讨论公司建立风险管理之机制。
3.贵公司重视利害关係人之沟通,已设置多个联络人窗口信箱。建议贵公司强化吹哨人机制,建置其与独立董事之直接沟通管道,让独立董事可同步接收举报信件。此外,建议贵公司公司治理主管定期彙整利害关係人意见,并向董事会报告。
因应措施:公司已彙整利害关係人意见,由公司治理主管定期向董事会报告。
4.为使新任董事会成员熟悉公司业务及董事职责,建议贵公司公司治理主管统筹安排新任董事之讲习,并将此作法制定为内部规范,使新任董事得以充分了解产业资讯与公司营运状况,以利董事职能之执行。
因应措施:未来将针对新任董事安排内部讲习,帮助其了解产业资讯与公司营运状况。